Biotopia Arbeitsförderungsbetriebe gGmbH

Empfangskraft

Wir suchen zum 1. April 2019 oder früher eine Emfpangskraft (w/m) für unser Frontoffice in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich

• Büroorganisation
• Terminverwaltung
• Konferenzraumreservierung und Bewirtung der Gäste
• Telefondienst und Empfangsdienst
• Aktenpflege und Archivierung
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• laufender Kontakt zum Kostenträger bzgl. der verwaltungstechnischen Abläufe (Rückmeldung, Zuweisungen etc.)
• Unterstützung der hausinternen Abrechnungsstelle

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie haben Fachkenntnisse im EDV-Bereich (MS-Office)
• Sie haben ein freundliches Auftreten, sind teamfähig und kundenorientiert

 

Unterstützen Sie unsere Arbeit

Wir begleiten, beraten und qualifizieren jährlich über 1.500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Vielen von ihnen gelingt der Übergang in eine Ausbildung, eine auskömmliche Arbeit oder eine andere weiterführende (berufliche) Perspektive. BIOTOPIA ist eine gemeinnützige Organisation, die auf öffentliche Förderung sowie Spenden angewiesen ist.

Nehmen Sie Kontakt auf

BIOTOPIA Arbeitsförderungsbetriebe Mannheim gGmbH
Friedrich-Ebert-Straße 83
68167 Mannheim
Telefon: 0621 / 46 00 50
E-Mail